KsiegaiWadliwie zwołane zgromadzenie otwiera drogę do zaskarżenia uchwał. W małych spółkach da się je legalnie uprościć — trzeba tylko wiedzieć, na jakiej podstawie.
Czym jest zgromadzenie wspólników
Zgromadzenie wspólników to organ, w którym właściciele sp. z o.o. podejmują uchwały. Uchwały wspólników co do zasady podejmuje się na zgromadzeniu (art. 227 § 1 KSH). „Zgromadzenie” dotyczy wyłącznie wspólników — zarząd i rada nadzorcza odbywają posiedzenia.
Kiedy zgromadzenie jest potrzebne
- Zwyczajne zgromadzenie wspólników — raz w roku, w ciągu sześciu miesięcy po zakończeniu roku obrotowego (art. 231 § 1 KSH). Zatwierdza sprawozdania, dzieli zysk lub pokrywa stratę i udziela absolutorium. Szczegóły: Zwyczajne zgromadzenie wspólników.
- Nadzwyczajne zgromadzenie wspólników — w przypadkach wskazanych w KSH lub umowie spółki, a także gdy uprawnieni do zwołania uznają to za wskazane (art. 232 KSH). W praktyce: zawsze, gdy potrzebna jest uchwała wspólników w ciągu roku — np. powołanie członka zarządu, pełnomocnik do umowy z członkiem zarządu, dopłaty, zmiana umowy spółki.
- Obowiązkowo przy dużej stracie — jeżeli bilans wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd musi niezwłocznie zwołać zgromadzenie w sprawie dalszego istnienia spółki (art. 233 § 1 KSH).
Kto zwołuje
| Kto | Kiedy |
|---|---|
| Zarząd | Zawsze — to podstawowa kompetencja (art. 235 § 1 KSH) |
| Rada nadzorcza / komisja rewizyjna | Zwyczajne — gdy zarząd nie zwoła go w terminie; nadzwyczajne — gdy uznają to za wskazane, a zarząd nie zwoła go w 2 tygodnie od ich żądania (art. 235 § 2 KSH) |
| Wspólnicy z co najmniej 1/10 kapitału | Mogą żądać zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia — na piśmie, najpóźniej miesiąc przed proponowanym terminem (art. 236 § 1 KSH) |
| Wspólnicy z co najmniej 1/20 kapitału | Mogą żądać umieszczenia spraw w porządku obrad najbliższego zgromadzenia — najpóźniej 3 tygodnie przed terminem (art. 236 § 1¹ KSH) |
Jeżeli zarząd nie zwoła zgromadzenia w ciągu dwóch tygodni od żądania wspólników, sąd rejestrowy może upoważnić ich do zwołania (art. 237 § 1 KSH).
Jak zwołać — krok po kroku
- Przygotuj porządek obrad i projekty uchwał. Uchwał w sprawach spoza porządku obrad podjąć nie można, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany i nikt nie zgłosił sprzeciwu (art. 239 § 1 KSH).
- Wyślij zaproszenia co najmniej dwa tygodnie przed terminem — listem poleconym albo przesyłką kurierską. Zamiast tego możesz wysłać zaproszenie e-mailem lub na adres do doręczeń elektronicznych, jeżeli wspólnik wcześniej wyraził na to pisemną zgodę i podał adres (art. 238 § 1 KSH).
- W zaproszeniu wskaż dzień, godzinę, miejsce i szczegółowy porządek obrad; przy zmianie umowy spółki — istotne elementy proponowanych zmian (art. 238 § 2 KSH).
- Miejsce: siedziba spółki, chyba że umowa spółki wskazuje inne miejsce w Polsce (art. 234 KSH).
- Przeprowadź zgromadzenie i sporządź protokół z listą obecności, a uchwały wpisz do księgi protokołów (art. 248 KSH).
Kworum, głosy i pełnomocnicy
- Kworum: jeżeli KSH lub umowa spółki nie stanowią inaczej, zgromadzenie jest ważne bez względu na liczbę reprezentowanych udziałów (art. 241 KSH).
- Głosy: na każdy udział o równej wartości nominalnej przypada jeden głos, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (art. 242 KSH).
- Większość: bezwzględna większość głosów (art. 245 KSH); 2/3 przy zmianie umowy spółki, rozwiązaniu spółki i zbyciu przedsiębiorstwa, 3/4 przy istotnej zmianie przedmiotu działalności (art. 246 § 1 KSH).
- Pełnomocnik wspólnika: pełnomocnictwo musi być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności, a jego kopię dołącza się do księgi protokołów. Pełnomocnikiem nie może być członek zarządu ani pracownik spółki (art. 243 KSH).
- Wyłączenie od głosowania: wspólnik nie głosuje nad uchwałami dotyczącymi jego odpowiedzialności wobec spółki, absolutorium, zwolnienia z zobowiązania i sporu między nim a spółką (art. 244 KSH).
- Głosowanie tajne: przy wyborach, odwołaniu członków organów, pociągnięciu ich do odpowiedzialności, w sprawach osobowych oraz na żądanie choćby jednego wspólnika (art. 247 § 2 KSH).
Jak legalnie uprościć zgromadzenie
Zgromadzenie bez formalnego zwołania. Uchwały można podjąć mimo braku formalnego zwołania, jeżeli cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad (art. 240 KSH). W spółce dwóch wspólników, którzy się spotykają — to najprostsza droga.
Uchwały bez zgromadzenia. Jeżeli wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienie, które ma być powzięte, albo na głosowanie pisemne, uchwałę można podjąć bez odbycia zgromadzenia (art. 227 § 2 KSH). Zarząd wpisuje takie uchwały do księgi protokołów (art. 248 § 3 KSH).
Zgromadzenie online. Wspólnicy mogą uczestniczyć zdalnie, jeżeli umowa spółki tego nie wyklucza; decyduje zwołujący, a zasady określa regulamin (art. 234¹ KSH). Zaproszenie musi wtedy zawierać informacje o sposobie udziału, głosowania i zgłaszania sprzeciwu (art. 238 § 3 KSH).
Spółka jednoosobowa. Jedyny wspólnik wykonuje wszystkie uprawnienia zgromadzenia wspólników (art. 156 KSH) — nie zwołuje niczego, tylko podejmuje uchwały na piśmie.
Zaskarżanie uchwał
Uchwała sprzeczna z umową spółki lub dobrymi obyczajami i godząca w interesy spółki albo mająca na celu pokrzywdzenie wspólnika może być zaskarżona powództwem o uchylenie (art. 249 KSH). Uchwała sprzeczna z ustawą — powództwem o stwierdzenie nieważności (art. 252 KSH). Wadliwe zwołanie zgromadzenia daje prawo do zaskarżenia także wspólnikowi, który na nim nie był (art. 250 KSH).
Co dalej w KsięgaI
Jeżeli chcesz od razu przełożyć ten temat na pracę w systemie, zacznij od jednego z poniższych kroków.