Interaktywny przewodnik

Jak to działa w praktyce?

Zobacz, jak wygląda praca w KsięgaI — od rejestracji firmy po codzienną pracę z fakturami, KSeF i dokumentami. Wybierz swój profil i przejdź przez workflow krok po kroku.

Wybierz swój profil

Workflow różni się w zależności od formy działalności. Zobacz, jak system dostosowuje się do Twoich potrzeb.

Jestem na JDG

Prosty start, szybkie faktury, automatyczna ewidencja przychodów. Idealne dla freelancerów i małych działalności.

Faktury + ewidencja przychodów
Import banku i dopasowania
KSeF-ready + zestawienia VAT/PIT

Zobacz workflow dla JDG

Mam spółkę z o.o.

Dokumenty, uchwały, role użytkowników i historia zmian. Zarząd, wspólnicy i księgowa pracują w jednym miejscu.

Workflow zatwierdzania (wyjątki + audyt)
Dostęp dla zarządu, wspólników i księgowej
Uchwały, majątek, rejestr ryzyk

Zobacz workflow dla spółki

Workflow dla JDG

Jak wygląda praca na JDG?

Prosty, szybki start. Pierwsza faktura w 5 minut, automatyczna ewidencja, wszystko gotowe pod KSeF.

Wystaw pierwszą fakturę

Wypełnij dane kontrahenta, dodaj pozycje, system automatycznie liczy VAT i generuje PDF. Faktura trafia do KSeF-ready archiwum.

Nowa faktura

5 min

Kontrahent: Firma ABC Sp. z o.o.

Pozycje: Usługa programistyczna (netto 5000 zł)

VAT 23% automatycznie, brutto 6150 zł

Status: Gotowa do wysłania (KSeF-ready)

Import wyciągu bankowego

Wrzuć CSV z banku lub podłącz integrację. System automatycznie dopasowuje płatności do faktur.

Dopasowania automatyczne

Wpłata 6150 zł

Firma ABC Sp. z o.o.

Dopasowano do FV 001/2024

Przelew 1200 zł

Hosting + domena

Kategoryzuj ręcznie

Zestawienia gotowe automatycznie

Na koniec miesiąca wszystko jest przygotowane: ewidencja przychodów, VAT (jeśli dotyczy), dane do PIT.

Gotowe do eksportu

Ewidencja przychodów

Gotowa do pobrania

Zestawienie VAT

Jeśli dotyczy

Dane do PIT

Przygotowane

Zacznij z JDG za darmo

14-dniowy trial • Bez karty • Pełny dostęp

Workflow dla spółki z o.o.

Jak wygląda praca w spółce?

Role użytkowników, zatwierdzanie dokumentów, uchwały i historia zmian.

System zbiera dokumenty automatycznie

Faktury, wyciągi, umowy — wszystko trafia do systemu. AI rozpoznaje dane, kategoryzuje i przygotowuje do dekretacji.

Kolejka dokumentów

FV 045/2024 — Usługi IT

AI rozpoznało: Koszty operacyjne, VAT 23%

Gotowe

Umowa najmu — biuro

Wymaga zatwierdzenia księgowego

Wyjątek

Workflow zatwierdzania (role + audyt)

Asystent wprowadza, księgowy zatwierdza, właściciel widzi raporty. Każda decyzja ma ślad: kto, co, kiedy, dlaczego.

Ślad audytowy

14:32Anna Kowalska (asystent) dodała FV 045/2024

14:45Jan Nowak (księgowy) zatwierdził dekretację

15:00System przygotował paczkę do wysyłki (KSeF-ready)

Uchwały i dokumenty w porządku

Uchwały, decyzje i dokumenty spółki w jednym miejscu, z historią, kto co zatwierdził.

Przykład: pulpit spółki

Wysłane

Faktury w KSeF

Statusy wysyłki przy dokumencie

Aktualne

Dokumenty i umowy

Jeden rejestr dla całej spółki

3 uchwały

Repozytorium

Governance + historia zmian

Do dopasowania

Płatności

Wpłaty z wyciągu przy fakturach

Zacznij ze spółką za darmo

14 dni Premium testowo • Bez karty

Porównanie: JDG vs Spółka

Oba profile korzystają z tego samego systemu — różnią się zakresem funkcji i poziomem automatyzacji.

Funkcja	JDG Start	Spółka Standard
Faktury + ewidencja
Import banku + dopasowania
KSeF-ready (workflow + walidacje)
Workflow zatwierdzania (role + audyt)	—
Governance (uchwały, majątek, ryzyka)	—
Liczba użytkowników	1	Do 10
Wsparcie	Standard (24h)	Priorytet (4h SLA)

Zobacz pełny cennik

Gotowy, żeby zobaczyć to na żywo?

Uruchom 14-dniowy trial i przetestuj workflow na swoich danych. Bez karty, bez zobowiązań.

Zacznij za darmo

Pełny dostęp do wszystkich funkcji • Eksport danych w każdej chwili • Zero lock-in